FOREVER DANCING

Referat fra bestyrelsesmøde d. 6/5-2010

Økonomi
Status d.d.:
12.898 på kontoen – der er ikke betalt godtgørelse til instruktørerne endnu.
Der var i budgettet for 2010 ikke taget højde for at betalingen af halleje sker bagud – vi har derfor også skullet betale for december. Det samme gælder juleafslutning og julefrokost.
Der er kommet betalinger ind for futter og sko, som foreningen lagde ud for før jul.
Der er pt. brugt. ca. 8900 i dette år, når alle udgifter og indtægter er medtaget.
Indbetalt kontingent for sommerdans er endnu ikke sat i banken – det er omkring 1800,-.

Regnskab efter vintersæsonen
Det foreløbige regnskab sendes rundt til bestyrelsen – vi overholder i det lagte budget inden for acceptable rammer.

Forsikring (løsøre)
Tryg: 3921,- Ingen selvrisiko.
Codan: 1915,- Selvrisiko på 5000.
Vi satser på en sund økonomi med tiden, så vi selv kan dække eventuelle tab på teknikområdet.
Et anlæg afskrives over 7 år – det er pt. 2 år. gammel.
Forsikringstilbuddene ligger ved regnskabet.

Godtgørelse til bestyrelsen
Al beklædning til bestyrelse og instruktører er foreningens ejendom.
Instruktørerne får den første del af deres godtgørelse inden længe.
Vi tager godtgørelse/refusion af udgifter til bestyrelsesmedlemmer op til efteråret, når vi kender det indkomne kontingent.
Ulønnede bestyrelsesmedlemmer og ulønnede frivillige må i følge SKAT få op til 1200,- skattefrit om året.

Lokaler og hold til næste sæson
Vi har søgt på Bymarkskolen, men har ikke hørt noget endnu.
Hans Christian og Carsten på skolen kunne ikke se, at vi ikke skulle kunne få lokalerne, der har ikke tidligere været aktiviteter mandag aften.
Vi satser på at oprette 4 hold næste år.
Hold A, Hold B, Hold B+ (samme niveau som hold B, men med lidt hurtigere udlæring) og Hold C.
Jane hører til mulighederne for at afholde søndagsdans, og hvornår vi senest skal være ude om mandagen.

Instruktion og hjælpeinstruktører til efteråret
Ikke to hjælpeinstruktører på et hold – men gerne to hjælpeinstruktører, der kan dele aftenen.
Man skal kunne hjælpe på alle niveauer, så der kan dækkes ved fravær.
Da salen er smal, kan vi ikke regne med at have hjælpeinstruktører på siderne.
Vi må altså generelt have instruktøren oppe foran og en hjælpeinstruktør bagved.
Der skal satses på at ”rulle” noget mere – evt. efter hver dans.
Som hjælpeinstruktør danser man hele holdets tid ud – man må sørge for forplejning i pauserne.
Der bør ved sæsonstart afholdes et fælles koordineringsmøde for instruktører og hjælpeinstruktører.
Vi afventer og ser hvilke hjælpeinstruktører, det er muligt at bruge, når efterårssæsonen starter.

Kalender
Opvisning:
Det var en god dag.
Maja kan klippe musikken nu, så det er ikke et problem længere.
Umiddelbart forventer vi ikke at deltage næste år – det skal nok hellere erstattes af en inspirationsdag igen.

Afslutning på vintersæsonen:
Konceptet med pølser var fint – vi satser sandsynligvis på en tilsvarende forplejning næste år.

Søndagsdans:
Vi ser, om det evt. kan holdes på Bymarkskolen.

Pizzafest d. 5/6:
Friskolen er booket.
12 tilmeldinger pt.
Skal skrives på hjemmesiden – tilmelding kan nås endnu pr. mail.
Maja undersøger muligheden for hjemmebagt pizza.
Drikkevarer medbringer man selv.

Næste møde
Mandag d. 9/8-2010 kl. 19 hos Birte